文件識別管理大師PrintWatermark同時兼具Print Security(企業文件安全大師)及PrintQuota(印表資源管理大師)功能,有效協助管理部份控管異常的列印成本增加,減少列印浪費的情形。
面臨挑戰
‧ 文件列印輸出端的安全問題一直是公司資訊安全管理上的缺口。
‧ 需要完善的紙本安全性管理讓使用者都有不同的強制性文件識別標誌
‧ 無法依列印設備、使用者、群租、訂定不同紙本的浮水印資訊內容。
解決方案
‧ PrintWatermark提供一套完善的列印浮水印和紙本輸出安全加密。
‧ PrintWatermark可依使用者不同,而有不同設計,讓使用者文件容易識別。
‧ PrintWatermark 可依據不同需求在原始文件中賦予不同的列印權責內容
導入效益
‧透過稽核各個使用者列印資訊,並將列印記錄存檔,有效增加企業e化競爭力。並滿足使用者對浮水印功能的各項需求,有效提高文件識別性。
‧使用者登入系統後會自動依使用者權限不同,開放不同印表機,確實達到列印安全控管,有效降低30%列印浪費。