PrintSecurity 列印稽核管理大師，可與企業原有的MIcrosoft Active Directory的資料 庫整合，導入非常簡易，並且完全不改變員工列印流程，即可達到主管分析列印需求、 管理列印資源的目標，並能在短期內大幅降低列印成本


面臨挑戰

• 資訊人員無法有效掌控數百名員工的列印設備狀況和管理數十台列印設備
• 因工作性質多為研究及分析作業，每月列印需求非常龐大列印成本居高不下。
• 無一套具整合性的列印管理建置來監控資訊安全和提高工作效率

解決方案

• PrintSecurity依照員工網域帳號記錄每位員工列印的數量及使用情形。
• PrintSecurity協助資訊部每月製作列印分析報表給各部門主管作印量控管。
• PrintSecurity具整合性能不影響企業和員工列印流程情況下做列印管理建置

導入效益

• 資訊人員透過PrintSecurity以同仁舊有帳號進行資料庫管理，資訊部能每月提出PrintSecurity列印數量報表給各部門主管，已做好最佳的列印管理。
• 使用PrintSecurity的第一個月，整體列印數量便從6萬張降到3萬張，以1張0.8元的平均列印成本估算，第一個月就省下約2萬4千元的列印支出，大幅降低50%列印