一般基本列印管理系統，主要功能可以紀錄使用者列印紀錄，追踪使用者何時列印列、列印張數，設定使用者可以列印張數，進而可以計算使用者列印費用，提供列印管理最基本功能。但是以資訊安全角度，以上的功能還不夠，因為列印紀錄，只提供誰列印了多少張，就如同e-mail的稽查，如果只提供使用者，e-mail來往紀錄，而無法提供e -mail內容，對於安全要求是不足的。

因此，如何將使用者列印文件保留，並且能夠再次預覽該文件，是很重要的要求，因為企業有許多文件是非常機密，除要列管外，預防別人取得，在列印時，也要限制，一定要本人才能取得，非本人不可以取件，以上需求，我們提供Print Quota進階版Print Security，來解決一般列印基本管理，在資安角度所無法提供的要求。

• 文件留存
  

  可以保留使用者的列印文件，文件保留後，對於列印文件，可以雙重加密，需雙密碼才能解密，也就是電腦最高管理員權限，還不能將列印文件解密，必需還有企業組織中，真正管​​​​理者密碼，才能將文件解密。

• 識別標記
  

  可以在每一頁頁首加上識別內容，讓每一份文件知道是誰列印的，避免文件散落於印表機處，無人認領，或是機密文件外流，無法識別是何人印出。

• 列印控管
  

  可以對於特別文件檔案，以檔案名稱拒絕列印，可以避免重要文件被印出及外流。

• 安全取件
  

  提供機密列印，可以支援以員工識別卡認證，刷卡後才能列印，讓文件列印，是本人才能取件，本項功能需特購卡機才能實現。

1. 安裝於印表伺服主機，使用者端不需安裝軟體，即可控管使用者列印。
2. 可以依列印尺寸大小，彩色或黑白，張數之不同，採不同列印計費。
3. 提供LDAP、POP3帳號認證及SSO整合。
4. 提供Windows AD帳號認證。
5. 結合Windows原有印表機狀態，使用者Client安裝程式，可以提供餘額不足提示。
6. 提供各項列印明細紀錄（印表機名稱、電腦名稱或IP、列印文件名稱、單色或彩色、紙張尺寸、列印張數、列印時間及日期、列印者帳號、列印檔案容量）
7. 獨立資料庫或MS-SQL資料庫。
8. 提供完整列印紀錄刪除及資料匯出。
9. 可設定列印紀錄保留時間、超過由系統自動轉入歷史記錄。
10. 系統控管以印表機語言為限制，不限印表機機種，支援以下語言（PostScript、PCL3、PCL4、PCL5、PCL5C、PCL5E、PCL6、Epson Esc/page、GDI）
11. 提供Web Report，User可以經由Internet瀏覽器(IE)查詢剩餘 Quota及列印紀錄。
12. 提供多樣化主動式統計分析報表，報表可依使用者、群組、印表機、電腦等不同名稱，自動分類歸納總計。
13. 各類查詢報表可自動轉為以下格式(excel、PDF、jpg)。
14. PCL6協定下提供頁首banner功能，可以在第一頁或每一頁文件左上角，依定義自動產生文件名稱、日期或檔案名稱等訊息。
15. 可以自動將使用者列印文件保留，文件內容可以預覽，(預覽程式需另購)
16. 可以與企業員工識別卡整合，刷卡後才能列印，(卡機需另購)
17. 資料彙整可用集中式控管，將分散於節點之印表伺服主機之資料庫，自動匯入總管理處之SQL主機(multi site版提供)。