Print Quota印表資源管理大師

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PrintQuota印表資源管理大師(PQ)，是一套完全能提供印表管理的震撼系統。傳統上，管理者對於公司內部，每天列印，所產生的列印紀錄，雖然想要了解，確束手無策，不知如何下手，面對印表資源大量浪費，管理卻無法改善的困境。
  1. 列印追蹤
  2. 費用控管
  3. 用量統計
  4. 報表分析

產品說明

PQ (PrintQuota)印表資源管理大師是專為在視窗作業環境下，能同時跨越不同印表機品牌，執行印表監控管理的系統，祇要在印表伺服主機安裝，前端的使用者完全無需安裝，立即可以知道，每一個使用者，每份列印文件名稱、數量、尺寸、單色或彩色、列印時間，並自動與Windows AD整合，達到能分析：使用者每天(週、月)列印多少頁，或是部門，統計或分析印表機印負載。

產品特色

  • 校園列印管理新利器

    PrintQuota除廣泛運用企業內部外，在學校單位運用也很廣泛，目前國內教育單位已有30多個單位，包含台大、清大、交大等名校，都有採用本系統，作為學生列印服務及計費控管，採使用者付費概念，讓學生能得使用最好的列印設備，學校也能收取經費。

    校園專案中，我們可以用LADP方式，整合學校POP3，自動取得學生帳號，讓每一個使用者，列印資料，都能得到控管，系統提供網頁列印紀錄查詢功能，讓使用者一目了然，知道列印明細，學生列印額度如果超過，系統提供網頁加值功能，讓學生可以隨時列印。本系統導入，讓原本無法管理之列印困擾，全部解決，也讓校園在推廣節能減碳中，減少許多不必要之浪費。

  • 壽險金融列印創新管理

    因應時代的進步，傳統壽險業，也大量銷售金融商品，對於壽險從業人員，如何提供一份文采並茂，具有說服力的壽險建議書、金融投資保單，是該案成交很重要的一環。為此，壽險公司大都提供黑白列印設備，供員工使用，但對於彩色輸出，礙於成本及無法控管，大都公司無法提供。

    但是產業競爭日益嚴峻，彩色輸出已是趨勢，因此國內已有300多壽險營業處，採用PQ (PrintQuota)印表資源管理大師，作為壽險內部管理及計費工具，讓壽險員工能以非常低價，可以有黑白、彩色輸出，解決輸出列印要求，而各營業處也將本來是營業費用支出的列印，轉而是收入，締造公司、管理者、員工三盈的創新管理。

  • 圖書館列印服務新創舉

    公共圖書館提供電腦，讓使用者上網查閱各種資料，已是非常普遍，也是每一個現有圖館運作的常態，但是民眾查詢資料，要求提供列印服務時，許多圖書館礙於人力，常無法滿足民眾需求。

    在傳統上，圖書館提供影印計費是很平常的服務，為何列印服務確無法同部實施，主要是服務觀念沒有創新。祇要導入列印管理，任何圖書館都可以，讓列印及影印整合，並且可以不限印表機、或多功能事物機，讓使用者付費，立即取得列印輸出，並能減少人員管理，開創新的服務。

    使用者每天(週、月)列印多少頁，或是部門，統計或分析印表機印負載。

詳細功能

  1. 安裝於印表伺服主機，使用者端不需安裝軟體，即可控管使用者列印。
  2. 可以依列印尺寸大小，彩色或黑白，張數之不同，採不同列印計費。
  3. 提供LDAP、POP3帳號認證及SSO整合。
  4. 提供WINDOWS AD帳號認證。
  5. 結合Windows原有印表機狀態，使用者Client安裝程式，可以提供餘額不足提示。
  6. 提供各項列印明細紀錄（印表機名稱、電腦名稱或IP、列印文件名稱、單色或彩色、紙張尺寸、列印張數、列印時間及日期、列印者帳號、列印檔案容量）。
  7. 獨立資料庫或MS-SQL資料庫。
  8. 提供完整列印紀錄刪除及資料匯出。
  9. 可設定列印紀錄保留時間、超過由系統自動轉入歷史記錄。
  10. 系統控管以印表機語言為限制，不限印表機機種，支援以下語言（PostScript、PCL3、PCL4、PCL5、PCL5C、PCL5E、PCL6、Epson Esc/page、GDI）。
  11. 提供Web Report，User可以經由Internet瀏覽器(IE)查詢剩餘 Quota及列印紀錄。
  12. 提供多樣化主動式統計分析報表，報表可依使用者、群組、印表機、電腦等不同名稱，自動分類歸納總計。
  13. 各類查詢報表可自動轉為以下格式(Excel、PDF、Jpg)。
  14. 資料彙整可採集中式控管，將分散於節點之印表伺服主機之資料庫，自動匯入總管理處之SQL主機。

合作夥伴

我們與多家列印大廠建立了合作夥伴關係，包括 HP、Epson、Fuji Xerox、Lexmark、KONICA MINOLTA
為您提供優質的列印解決方案。