Print Security产品说明
一般基本列印管理系统，主要功能可以纪录使用者列印纪录，追踪使用者何时列印列、列印张数，设定使用者可以列印张数，进而可以计算使用者列印费用，提供列印管理最基本功能。但是以资讯安全角度，以上的功能还不够，因为列印纪录，只提供谁列印了多少张，就如同e-mail的稽查，如果只提供使用者，e-mail来往纪录，而无法提供e -mail内容，对于安全要求是不足的。

因此，如何将使用者列印文件保留，并且能够再次预览该文件，是很重要的要求，因为企业有许多文件是非常机密，除要列管外，预防别人取得，在列印时，也要限制，一定要本人才能取得，非本人不可以取件，以上需求，我们提供Print Quota进阶版Print Security，来解决一般列印基本管理，在资安角度所无法提供的要求。

Print Security主要是要解决Print Quota在资安功能上的不足，所以Print Security则除涵盖所有Print Quota的功能外，更新增多项功能，对于机密列印及安全列印，提供企业更进一步的保护。

Print Security产品特色

•可以保留使用者的列印文件，文件保留后，对于列印文件，可以双重加密，需双密码才能解密，也就是电脑最高管理员权限，还不能将列印文件解密，必需还有企业组织中，真正管​​理者密码，才能将文件解密。
•可以在每一页页首加上识别内容，让每一份文件知道是谁列印的，避免文件散落于印表机处，无人认领，或是机密文件外流，无法识别是何人印出。
•可以对于特别文件档案，以档案名称拒绝列印，可以避免重要文件被印出及外流。
•提供机密列印，可以支援以员工识别卡认证，刷卡后才能列印，让文件列印，是本人才能取件，本项功能需特购卡机才能实现。

详细资料
1.安装于印表伺服主机，使用者端不需安装软体，即可控管使用者列印。
2.可以依列印尺寸大小，彩色或黑白，张数之不同，采不同列印计费。
3.提供LDAP、POP3帐号认证及SSO整合。
4.提供Windows AD帐号认证。
5.结合Windows原有印表机状态，使用者Client安装程式，可以提供余额不足提示。
6.提供各项列印明细纪录（印表机名称、电脑名称或IP、列印文件名称、单色或彩色、纸张尺寸、列印张数、列印时间及日期、列印者帐号、列印档案容量）
7.独立资料库或MS-SQL资料库。
8.提供完整列印纪录删除及资料汇出。
9.可设定列印纪录保留时间、超过由系统自动转入历史记录。
10.系统控管以印表机语言为限制，不限印表机机种，支援以下语言（PostScript、PCL3、PCL4、PCL5、PCL5C、PCL5E、PCL6、Epson Esc/page、GDI）
11.提供Web Report，User可以经由Internet浏览器(IE)查询剩余 Quota及列印纪录。
12.提供多样化主动式统计分析报表，报表可依使用者、群组、印表机、电脑等不同名称，自动分类归纳总计。
13.各类查询报表可自动转为以下格式(excel、PDF、jpg)。
14.PCL6协定下提供页首banner功能，可以在第一页或每一页文件左上角，依定义自动产生文件名称、日期或档案名称等讯息。
15.可以自动将使用者列印文件保留，文件内容可以预览，(预览程式需另购)
16.可以与企业员工识别卡整合，刷卡后才能列印，(卡机需另购)
17. 资料汇整可用集中式控管，将分散于节点之印表伺服主机之资料库，自动汇入总管理处之SQL主机(multi site版提供)。