文件识别管理大师PrintWatermark同时兼具Print Security(企业文件安全大师)及PrintQuota(印表资源管理大师)功能,有效协助管理部份控管异常的列印成本增加,减少列印浪费的情形。
面临挑战
‧ 文件列印输出端的安全问题一直是公司资讯安全管理上的缺口。
‧ 需要完善的纸本安全性管理让使用者都有不同的强制性文件识别标志
‧ 无法依列印设备、使用者、群租、订定不同纸本的浮水印资讯内容。
解决方案
‧ PrintWatermark提供一套完善的列印浮水印和纸本输出安全加密。
‧ PrintWatermark可依使用者不同,而有不同设计,让使用者文件容易识别。
‧ PrintWatermark 可依据不同需求在原始文件中赋予不同的列印权责内容
导入效益
‧透过稽核各个使用者列印资讯,并将列印记录存档,有效增加企业e化竞争力。并满足使用者对浮水印功能的各项需求,有效提高文件识别性。
‧使用者登入系统后会自动依使用者权限不同,开放不同印表机,确实达到列印安全控管,有效降低30%列印浪费。