PrintSecurity 列印稽核管理大师,可与企业原有的MIcrosoft Active Directory的资料库整合,导入非常简易,并且完全不改变员工列印流程,即可达到主管分析列印需求、 管理列印资源的目标,并能在短期内大幅降低列印成本
面临挑战
资讯人员无法有效掌控数百名员工的列印设备状况和管理数十台列印设备
因工作性质多为研究及分析作业,每月列印需求非常庞大列印成本居高不下。
无一套具整合性的列印管理建置来监控资讯安全和提高工作效率
解决方案
PrintSecurity依照员工网域帐号记录每位员工列印的数量及使用情形。
PrintSecurity协助资讯部每月制作列印分析报表给各部门主管作印量控管。
PrintSecurity具整合性能不影响企业和员工列印流程情况下做列印管理建置
导入效益
资讯人员透过PrintSecurity以同仁旧有帐号进行资料库管理,资讯部能每月提出PrintSecurity列印数量报表给各部门主管,已做好最佳的列印管理。
使用PrintSecurity的第一个月,整体列印数量便从6万张降到3万张,以1张0.8元的平均列印成本估算,第一个月就省下约2万4千元的列印支出,大幅降低50%列印