企業為何需要列印管理

一個中大型公司在列印及影印輸出量，依列印現況(print current)，每月可高達數萬及數十萬張，對於企業成本是一項不少的支出，如何得知每一個人的列印明細紀錄，避免員工非公務文件列印輸出，已是企業管理的一環，尤其輸出設備速度愈來愈快，單色印表機列印速度24PPM已是目前入門機種，彩色印表機也納為企業輸出基本配備，複合多功能機又取代傳統影印機，各項輸出愈來愈多元化及便利化，如何降低企業列印成本，避免不必要的浪費，已是企業成本控管中重要的一環。

星耀資訊提供一系列列印管理系統，可以有效運用在不同企業，立即防止不當列印浪費，降低列印成本(reduce print cost)，企業祇要導入列印系統，就能稽查(print audit)使用者列印記錄，列印管理能提供各式報表，讓管理者得知，企業內部每一個員工的列印張數、尺寸、單色或彩色。有效留存使用者任何列印記錄，防杜企業列印漏洞，增進資訊列印安全(print security)，列印記錄(print log)可以包含電腦名稱、使用者、文件名稱、紙張大小、張數、單彩色、列印時間等，對於企業列印安全稽查，幫助非常大，制止不當私人列印，可有效降低列印成本，並可依使用者歸屬，對各部門做部門費用分析，達到部門費用分攤。

星耀資訊列印產品特色

l  安裝於print server就可以管理

l  可以設定每一個使用者列印量

l  可以依列印尺寸大小，彩色或黑白，張數之不同，採不同列印計費(print charging)

l  可以保留使用者列印紀錄

l  提供web查詢
l  適合行業：學校單位、電腦教室、圖書館、保險業、研發單位、中大型公司

列印軟體功能規範：

1. 安裝於印表伺服主機，使用者端不需安裝軟體，即可控管使用者列印。

2. 提供帳號認證可整合LDAP、POP3、WINDOWS AD。

3. 可以依列印尺寸大小，彩色或黑白，張數之不同，採不同列印計費(print charging)

4. 結合Windows原有印表機狀態，使用者Client安裝程式，可以提供餘額不足提示。

5. 提供各項列印明細記錄:印表機名稱、電腦名稱或IP、列印文件名稱、單色或彩色、紙張尺寸、列印張數、列印時間及日期、列印檔案容量、列印者帳號。

6. 系統控管以印表機語言為限制，不限印表機機種，支援以下語言:PostScript 、PCL3,PCL4,PCL5,PCL5C,PCL5E,PCL6、Epson  Esc/page、Windows GDI

7. 可設定使用者額度不足無法列印。

8. 使用者User可以經由WEB查詢剩餘 Quota及列印記錄。

9. 提供管理者WEB管理程式，管理者可由WEB管理及設定user quota，管理者可刪除所有待列印文件。

10.各類查詢報表可自動轉為以下格式:Excel、Word、HTML

11.提供伺服主機多種印表機連接型態控管:COM Port、LPT Port、Network、USB

12.Client 支援Windows XP/Vista版本，Server支援Windows 2000/2003 Server版本。

系統環境需求

硬體:CPU INTEL P4以上、RAM 512 MB以上、HD 100MB以上

軟體:Windows XP/ 2000 Server /2003 Server