列印管理概述  
印表機在企業中已經是必備的輸出設備，大量的列印輸出已引發列印管理上的需求，基本上列印管理需求主題，依等級可分為列印稽查(Print Audit)、列印計量(Print Quota)、列印計費(Print Charging)、列印安全(Print Security)四大項。各項主題最終要求是降低成本，知道誰列印了甚麼東西，並能保護公司文件不外流。
 

列印稽查(Print Audit)
列印管理最基本需求是列印稽查(Print Audit)或列印監控(Print Monitor)，任何列印行為都要留下列印記錄(Print Log)，可以讓管理者稽查、追蹤(Print Track)，記錄內容包含使用者、文件名稱、電腦名稱、列印張數、尺寸、時間等資料，詳細的記錄,有助於各種報表數據統計。
 

列印計量(Print Quota)
 企業為降低列印成本，必需控管使用者列印量，以管理需求而言，列印計量管理要能區分為部門(Group)管理或使用者(User)兩類的使用量，使用者身份認證，需能自動整合作業系統帳號管理，如微軟(Microsoft)的Windows AD、LDAP、POP3帳號來認證，設定每一使用者或部門可以列印之張數，以帳號管理觀念，結合列印控管，詳實紀錄每一員工各項列印紀錄，進而控管每一員工列印量。

列印計費(Print Charging)
對於許多企業如保險業、學校電腦教室、圖書館等一般開放性的場合，以使用者付費原則下，提供各類列印或影印輸出服務，必需引進列印計費管理系統，依使用者列印數量，給予不同計費，費用則可以整合卡片，如IC卡、磁卡、悠游卡、校園智慧卡、員工識別卡等，讓一卡可以同時整合MFP(Multi Function Print)的影印及列印計費控管，以避免無謂之浪費。

列印安全(Print Security)
列印稽查雖然可以將每一個使用者，每一筆列印資料都儲存成紀錄，以供管理者稽查。但在安全管理上，更進一步要求對於重要檔案列印輸出，需將列印內容儲存，以供管理者調閱列印內容。更進而能保護重要文件，在每一份文件都要能強制加上浮水印，該浮水印可為公司LOGO或是使用者名稱，可使文件稽查更簡潔方便，以該項機制，稽核該公司各項文件列印，以避免各項技術文件外流。